PORADY | Masz zamiar wypożyczyć samochód? Sprawdź, o czym pamiętać przed podpisaniem dokumentów

Przedsiębiorcy kreatywni często realizują projekty poza miejscem swojego zamieszkania i prowadzonej działalności również za granicą bądź w Polsce, ale z zagranicznymi gośćmi, partnerami czy podwykonawcami. Organizują eventy i warsztaty artystyczne, nagrywają filmy, realizują sesje fotograficzne, prowadzą odczyty czy spotkania z czytelnikami. Podróże te krajowe i zagraniczne są nieodłącznym elementem prowadzenia działalności kreatywnej i przedsiębiorczości w kulturze. Jak więc podróżować sprytnie? Wsparciem może być wypożyczenie auta.

O czym należy pamiętać, gdy chce się skorzystać z usług wypożyczalni samochodów? 

Młodzi przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na to, czy wypożyczalnia nie wymaga od klienta, aby miał ukończone 21 lat. Umowę najmu może podpisać osoba posiadająca prawo jazdy przynajmniej od roku.

Kolejnym ważnym aspektem jest kaucja, czyli „zabezpieczenie” dla wypożyczalni, z którego będą potrącane ewentualne szkody. Warto zwrócić uwagę na wysokość kaucji, a także sprawdzić, czy można z niej zrezygnować i na jakich warunkach. To dosyć istotny element, potencjalnie grożący zablokowaniem możliwości wynajęcia auta z powodu braków w budżecie młodego przedsiębiorcy. Decydując się na wynajem samochodu, trzeba również obliczyć szacunkową liczbę kilometrów i zadeklarować ją w umowie. W przypadku przekroczenia limitu będzie naliczana opłata za dodatkowe kilometry. Warto więc planować wypożyczenie auta już na etapie budżetowania zlecenia dla klienta. 

Umowa najmu samochodu powinna zawierać szczegółowe informacje o ubezpieczeniu, które zapewni jak najszerszą ochronę pojazdu, kierowcy i pasażerów. Oczywistym jest, że wypadek czy kolizja mogą zdarzyć się również podczas prowadzenia wypożyczonego auta. Jeżeli planowany jest wyjazd zagraniczny, należy o tym poinformować wypożyczalnię i ustalić warunki wypożyczenia na taką właśnie okoliczność. 

Skąd odebrać samochód i jak to zrobić? 

Wypożyczalnia samochodów przy lotnisku Warszawa Modlin to miejsce, gdzie można odebrać auto, zarezerwowane wcześniej telefonicznie bądź przez stronę internetową carfree.pl. W przypadku przylotu do kraju po zrealizowanym projekcie za granicą bądź przylocie zagranicznych gości np. Wykonawców, artystów, doskonale sprawdzi się wypożyczalnia aut, jaką oferuje właśnie lotnisko Modlin. Wynajem samochodu na lotnisku Modlin to praktyczne rozwiązanie, które zapewni komfort podróżowania tak niezbędny w realizacji wymagających przedsięwzięć w branży kreatywnej.

     

Gdy jednak potrzebujemy auta w innej lokalizacji, może zostać podstawione w dowolne miejsce wskazane przez klienta. 

Oględziny pojazdu przed wypożyczeniem oraz po jego zwrocie to bardzo ważna część przedsięwzięcia. Pracownik wypożyczalni powinien spisać wszelkie uszczerbki pojazdu, takie jak zarysowany lakier czy inne uszkodzenia związane z estetyką pojazdu. Protokół należy zachować do weryfikacji przy zwrocie auta. Gdy podczas użytkowania jakaś wada zostanie jednak odkryta, należy to zgłosić wypożyczalni. Zaleca się, aby protokół został w archiwum przedsiębiorcy jeszcze przez jakiś czas po zakończeniu wynajmu – tak dla pewności.

Kluczowym zadaniem przedsiębiorcy kreatywnego przed podpisaniem umowy jest zapoznanie się z jej warunkami. Czasami bywa to trudne, gdy w ferworze przygotowań do zlecenia, które pojawiło się w ostatniej chwili, jest mnóstwo innych tematów do załatwienia. Warto jednak poświęcić czas, aby bezproblemowo i świadomie przygotować się do współpracy z wypożyczalnią. Ideałem byłaby dostępność warunków umowy na stronie internetowej wypożyczalni. Jeżeli ich tam nie ma, to należy poprosić o ich wydanie. 

Wypożyczenie samochodu może wydawać się skomplikowane. Wszystko za pierwszym razem wydaje się trudniejsze, niż jest w rzeczywistości. Oczywiście koniecznie trzeba dopełnić formalności, które zabezpieczą obie strony w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. Gdy jednak „papierologia” zostanie wykonana, obie strony mogą rozpocząć długą i owocną współpracę. 

Samochód staje się niezbędnym narzędziem, które umożliwia zrealizowanie zlecenia dla klienta z innego miasta, gdy projekt wymaga dużej ilości sprzętu (np. filmowego) bądź szybkiego i bezproblemowego dojazdu. Jednak gdy przedsiębiorca kreatywny znajduje się na początku swojej biznesowej drogi, nie ma zdolności kredytowej, a także – co najgorsze – gwarancji na ciągłość zleceń. Dostęp do środka transportu „na własność” jest w takiej sytuacji utrudniony. Również w przypadku gdy twórca nie chce mieć auta, to jednak ze względu na ekologiczne przekonania idealnym rozwiązaniem staje się wypożyczenie go na dzień, kilka dni, a nawet miesięcy.

Artykuł przygotowany przez redakcję PURPOSE | Artykuł sponsorowany | Zdjęcia Unsplash