Jeżeli nie możesz znaleźć pracy, albo ta, którą wykonujesz nie zaspakaja twoich aspiracji zawodowych i finansowych, odkryj w sobie przedsiębiorczość i pomyśl o założeniu własnej firmy. Jest to prostsze niż sądzisz!

07 Workshops - How to establish your own company?

If you cannot find a job or the one you are doing, does not fulfil your professional and money aspirations, discover and entrepreneur in yourself and start thinking about establishing your own company. That is easier than you think! Nowadays many Poles, like people in the West, are successful in business activities on their own account. Remember that all your experiences, successes and failures alike, are a capital which can be used! A recipe for success is systematic development and survival. What counts in entrepreneurship is passion.
Obecnie znaczna część Polaków, wzorem społeczeństw zachodnich, z powodzeniem odnajduje się w prowadzeniu działalności gospodarczej na własny rachunek. Pamiętaj, że wszelkie doświadczenia – zarówno sukcesy jak i porażki, to twój kapitał, który możesz wykorzystać! Recepta na sukces to systematyczny rozwój i przetrwanie, a w przedsiębiorczości liczy się pasja.

Jak zacząć?

Najważniejszy jest pomysł. Zastanów się, co możesz zaoferować nowego, a co możesz uzupełnić i udoskonalić, co możesz zaoferować taniej lub o lepszej jakości? Najlepszy dla Ciebie pomysł na działalność znajduje się tam, gdzie twoje umiejętności i zamiłowania spotykają się z potrzebami rynku. Sukces nie jest przypadkowy, jest to zawsze zbieg kilku czynników, takich jak dobry pomysł, praca z zaangażowaniem i wytrwałością, wiedza o biznesie (marketing i finanse) i trochę szczęścia (a czasem po prostu wiary w siebie). Zastanów się, w czym jesteś dobry, jaka branża byłaby dla Ciebie najodpowiedniejsza. Najciekawsze pomysły powstają najczęściej na styku kilku branż. W każdej z nich można ponadto prowadzić działalność produkcyjną, usługową i handlową. Jeśli planujesz małą firmę, to najłatwiej wystartować w działalności usługowej: reklamowej, księgowej, edukacyjnej, kurierskiej, transportowej, fotograficznej, remontowo-budowlanej lub informatycznej. W takiej działalności nie są potrzebne duże środki finansowe na początek, i co warte jest podkreślenia, zapotrzebowanie na usługi będzie systematycznie wzrastało.

Analiza pomysłu:

•  Przedyskutuj pomysł z innymi osobami, które same podjęły się działalności na własny rachunek i osiągnęły sukces.
•  Skorzystaj z bezpłatnych porad i wskazówek instytucji wspierających przedsiębiorczość.
•  Zastanów się, czy do realizacji pomysłu przydatny będzie wspólnik czy podejmiesz się tego sam. Praktyka dowodzi, że lepsze wyniki osiągają firmy prowadzone przez dobrze dobrane osoby, wzajemnie uzupełniające się
•  Zbadaj rynek, na którym zamierzasz działać.
•  Zastanów się w jaki sposób zasygnalizować swoją obecność na rynku i opracuj strategię działania firmy.
•  Określ sposób dystrybucji. O sukcesie produktu decyduje poza ceną i jakością także jego opakowanie.
•  Napisz biznesplan.

Wymyśl nazwę firmy i określ zakres działalności.

Nim wyruszysz z domu czeka cię jeszcze jedna bardzo ważna sprawa. Dla swojej firmy musisz wymyślić odpowiednią nazwę!  Choć nie ma idealnej recepty na dobrą nazwę firmy warto podkreślić, że większość nazw to wyrazy 2- lub 3-sylabowe, łatwe do wypowiedzenia, także w innych językach, wpadające w ucho i niebudzące niemiłych lub śmiesznych skojarzeń. Dobrze, jeśli nazwa ma uniwersalny charakter. Rejestrując firmę warto zabezpieczyć się na przyszłość określając możliwie szeroki zakres działalności. W każdej chwili, bez konieczności kłopotliwej zmiany nazwy, będziesz mógł rozszerzyć swoją działalność. Podobnie z zakresem branż czy zasięgiem terytorialnym działania – też warto je ustalić możliwie szeroko.

Pora zarejestrować firmę.
 
Urząd gminy lub miasta - ogłaszasz, że jesteś przedsiębiorcą
Pierwszy urząd, do którego zastukasz, to urząd gminy lub miasta. Będziesz musiał w nim wypełnić zgłoszenie rejestracji działalności gospodarczej. Każde miasto ma inny formularz zgłoszenia, można go znaleźć na stronie internetowej urzędu.
W Wydziale Ewidencji  wniesiesz opłatę administracyjną w wysokości 100 zł. Każda późniejsza zmiana, np. adresu, kosztuje 50 zł.
Urząd Statystyczny - dostajesz REGON
Z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji idziesz do urzędu statystycznego (są we wszystkich miastach wojewódzkich; adresy na stronie: http://www.stat.gov.pl/urzedy/. Tu dostaniesz numer REGON, czyli trafisz do informatycznego Krajowego Rejestru Urzędów Podmiotów Gospodarki Narodowej. Będziesz musiał wypełnić kolejny formularz - RG-1.
Urząd skarbowy - dostajesz NIP
Numer identyfikacji podatkowej - NIP - ma każda osoba, która rozlicza się z urzędem skarbowym. NIP dostajesz raz w życiu. Później informujesz tylko urząd o zmianie danych. Gdy zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, prosisz o formularz NIP-1.Formularze NIP znajdziesz m.in. na stronach internetowych Ministerstwa Finansów (http://www.mf.gov.pl).
Zainwestuj w firmową pieczątkę
Masz REGON i NIP i możesz już zainwestować w firmową pieczątkę, będzie jej wymagał Bank.
Wybierasz swój podatek
W urzędzie skarbowym zadeklarujesz też, w jakiej formie będziesz płacić podatek dochodowy. Masz trzy możliwości:
• karta podatkowa
• ryczałt od przychodów ewidencjonalnych
• rozliczenie na tzw. zasadach ogólnych: księga przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe.
Są dwie formy tego ostatniego rozliczenia: według skali podatkowej 19, 30, 40, 50 proc. albo według jednej stawki 19 proc., ale wtedy bez żadnych ulg i odliczeń. Wybór sposobu opodatkowania to jedna z kluczowych decyzji przedsiębiorcy.
Możesz też zgłosić, że będziesz płacił VAT, musisz to zrobić przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej takiemu opodatkowaniu (koszt 152 zł, formularz VAT-R). W pierwszym roku prowadzenia działalności możesz być zwolniony z VAT-u, jeśli wartość towarów lub usług, które sprzedajesz, nie przekroczy 10 tys. euro. Opłaca się nie rejestrować, jeśli twoimi klientami będą osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
ZUS - zgłaszasz się, by płacić składki
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności musisz zarejestrować firmę w ZUS - znajdź oddział, któremu podlega siedziba twojej firmy. Tu pomocna będzie strona internetowa http://www.zus.pl. Będziesz płacił składki na ubezpieczenie społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe, ubezpieczenie zdrowotne i na fundusz pracy. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.
Wypełnisz dwa formularze: ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń) i ZFA (zgłaszasz siebie jako płatnika składek). Jeśli zatrudnisz pracowników, dla każdego musisz wypełnić formularz ZUS ZUA (wszystkie ubezpieczenia są obowiązkowe, łącznie z chorobowym). To najbardziej zakręcone druki. Łatwo się pomylić. Na szczęście pracownicy ZUS pomagają w wypełnianiu dokumentów.
Inspekcje pracy i handlowa - powiadom ich o sobie
Jeszcze tylko w ciągu 30 dni pisemnie poinformuj inspektora pracy (adresy na stronie: http://www.pip.gov.pl) oraz, jeśli prowadzisz działalność gastronomiczną, państwowego inspektora sanitarnego (http://www.gis.gov.pl) o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.
Nie zapomnij o koncesjach
Może się też okazać, że aby rozpocząć działalność, będziesz potrzebował koncesji lub zezwolenia, które wydają poszczególne ministerstwa. O koncesję musisz się starać np. gdy chcesz handlować paliwami i energią albo ochraniać osoby i mienie. Zezwolenia możesz potrzebować m.in. na handel alkoholem. Szczegóły znajdziesz w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 r.(szukaj jej na stronie http://www.sejm.gov.pl - w wyszukiwarce wpisz nazwę ustawy).
Bank - zakładasz konto firmowe
Mając wszystkie dokumenty i pieczątkę wybierz bank, biorąc pod uwagę wysokość opłat za prowadzenie rachunku i wykonywanie operacji (przelewy, wpłaty i wypłaty, karty bankowe, dostępność placówek i ich liczba, dostęp przez Internet i telefon), jakość i kultura obsługi.

Ile trwa rejestracja?
Nie ma reguły dotyczącej czasu, jaki potrzebny jest na zarejestrowanie firmy (od 1 dnia do 2 tygodni).

Kilka praktycznych uwag na początek.

Decydując się na określoną działalność przemyśl, co jest niezbędne na początek. Zaczynaj działalność przy minimalnych kosztach. Czy potrzebny Ci jest lokal, czy możesz swoją firmę prowadzić w domu. Jeśli będziesz wykonywał usługi u klientów, wystrój i wyposażenie twojego biura nie będą miały takiego znaczenia, a wiążą się one z pokaźnymi nakładami, które można by przeznaczyć np. na zakup surowców, materiałów, części zamiennych. Powinieneś założyć, że w początkowym okresie większość prac będziesz wykonywał sam. Nie zatrudniaj sekretarek, kierowców, sprzątaczek. Zrobisz to wtedy, gdy rozmiar działalności twojej firmy będzie tak duży, że bez pomocy pracowników sobie nie poradzisz. Początkowo wykonuj wszystkie prace samemu, nie tylko ze względu na koszty. Istotne są informacje, które zdobędziesz poprzez bezpośredni kontakt z klientem. Tylko od niego dowiesz się, o jakie usługi czy asortyment powinieneś poszerzyć swoja działalność. Rozmawiaj ze swoimi klientami, traktuj tak samo uprzejmie i poważnie klienta, który zamówi towar za przysłowiową złotówkę, jak i tego, który złoży bardzo duże zamówienie. Pamiętaj, ze przez cały czas pracujesz na wizerunek swojej firmy.

Patrząc z perspektywy tego, że twoim celem było stworzenie sobie miejsca pracy, można będzie powiedzieć, że osiągnąłeś bezdyskusyjny sukces, jeśli w początkowych latach działalności, pokryjesz wszystkie koszty i zarobisz na swoją pensję. Z czasem osiągniesz większe zyski, a wtedy będziesz mógł poszerzyć zakres działalności i zatrudnić inne osoby, czyli stworzyć prawdziwe małe przedsiębiorstwo.

Skąd uzyskać fundusze na rozruch firmy?

Twoje przedsięwzięcie wymaga zaangażowania środków finansowych, które są niezbędne do zakupu czy wydzierżawienia maszyn lub towaru, rozpoczęcia produkcji i opłacenia wszystkich zobowiązań. Finansowanie działalności firmy może odbywać się poprzez korzystanie z własnych oszczędności, kapitału rodzinnego lub kredytu udzielanego przez banki komercyjne. Środki na rozwój firmy można uzyskać dodatkowo z niżej wymienionych źródeł.
O bezzwrotne dotacje PUP na działalność gospodarczą  mogą  ubiegać się osoby bezrobotne i niewykonujące innej pracy zarobkowej, zdolne i gotowe do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze. Jednorazowa dotacja na podjęcie działalności gospodarczej to ok.12 tys. zł.
Jeśli jesteś osobą fizyczną i prowadzisz firmę możesz liczyć na kredyty preferencyjne (ustawa o NBP), w przypadku których część odsetek pokrywanych zostaje z budżetu państwa i to w różnych formach. Osoby zarejestrowane w Powiatowych Urzędach Pracy mogą skorzystać z pożyczek udzielanych na uruchomienie własnej działalności gospodarczej. Z oferty tej mogą skorzystać przede wszystkim osoby, które utraciły pracę. Od niedawna specjalne pożyczki oferowane są absolwentom, w ramach programu "Pierwsza praca" (http://www.1praca.gov.pl).

Ministerstwo Gospodarki i Pracy uruchamia w lipcu Program "Pierwszy Biznes", skierowany do bezrobotnej młodzieży, którego głównym celem jest udzielenie pomocy w podejmowaniu działalności gospodarczej i promocja postaw przedsiębiorczych wśród młodych ludzi.  Ma on za zadanie dotarcie do najaktywniejszych bezrobotnych zainteresowanych zakładaniem firmy i wyposażenie ich w niezbędną wiedzę i odpowiednie narzędzia. Adresowany jest on do młodzieży do 25 roku życia i do absolwentów szkół wyższych do 27 roku życia. Warto podkreślić, że "Pierwszy Biznes” nie zastępuje Programu "Pierwsza Praca", lecz go uzupełnia. Osoby, które mają już teraz pomysł na własną działalność gospodarczą i chciałyby od razu skorzystać z  bezzwrotnych dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej czy też z pożyczek z BGK mogą zgłosić się w tej sprawie do PUP-u (dotacje) czy oddziału BGK (pożyczki) .
(http://www.mgip.gov.pl/Wiadomosci/Strona+glowna/Program+Pierwszy+Biznes.htm)

Jeśli jesteś zainteresowany uruchomieniem firmy możesz zaciągnąć pożyczki w funduszach pożyczkowych. Działają one przy Stowarzyszeniach, Agencjach Rozwoju Przedsiębiorczości, Inkubatorach. Kwota pożyczki jest większa od dotacji PUP, a oprocentowanie funduszu niższe niż w bankach. Do złożonego wniosku należy dołączyć plan przedsięwzięcia. Po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku rejestrujesz firmę i dostarczasz do Funduszu wymagane przez niego zaświadczenia. Pracownicy Funduszy kontrolują wykorzystanie pożyczek.

Możesz również skorzystać z oferty lokalnych i regionalnych funduszy poręczeniowych, które pomagają uzyskać kredyt w banku poprzez udzielane poręczenie cywilne.
Dodatkowe środki finansowe dostępne są również dzięki programom pomocowym dla małych i średnich przedsiębiorstw, finansowanych przez UE, Rząd Polski i wybrane instytucje zagraniczne.

Nie spiesz się z rozpoczęciem działalności

Masz szansę zaoszczędzić sporo pieniędzy na składkach ZUS. Uchwalona przez Sejm i  Senat Ustawa z dnia 1 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą obniżenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Podstawę wymiaru składek dla tych osób będzie stanowić zadeklarowana kwota nie niższa  jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia - czyli obecnie podstawa wyniosłaby 254,70 zł. Ulga będzie miała zastosowanie wyłącznie do osób, które rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej po dniu wejścia w życie niniejszej ustawy.

Koszt założenia jednoosobowej firmy:

wpis do ewidencji podmiotów gospodarczych - 100 zł,
zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej - 11 zł,
opłata skarbowa od wniosku o nadanie NIP wraz z załącznikami - 5 zł + 0,5 zł za każdy załącznik,
pieczątka - ok. 20 zł,
otwarcie rachunku bankowego - ok. 30 zł.
Łącznie – ok. 200 zł.

Polecane linki
http://www.parp.gov.pl/
http://www.mgip.gov.pl
http://www.garr.com.pl
http://www.biznespartner.pl
http://www.e-msp.pl
http://www.bp.pl
http://www.podatki.pl/
http://www.zamekcieszyn.pl

źródła: http://www.elektryk.opole.pl/lgargul/ - mgr Lidia Gargul, http://www.zamekcieszyn.pl – „Mała Przedsiębiorczość – 7 kroków’’ - Weronika Paluch